האם צריך רואה חשבון כדי לפתוח תיק?

ובכן, התשובה היא - לא. אך רבים מעדיפים להיעזר ברואה חשבון כדי לפתוח עסק כדי לחסוך בבירוקרטיה, טרטורים וטעויות. בנוסף, כשיש אדם שאחראי על פתיחת התיק והגשת הדיווחים בצורה מקצועית, קל יותר להתמקד בעסק עצמו.

איך לפתוח תיק עצמאי?

מי שמעוניין לפתוח תיק לבד, עליו לגשת פיזית לפקיד מע"מ, בדרך כלל זו הקרובה ביותר למקום העסק. יש להביא עמכם תעודת זהות ואישור ניהול חשבון בנק, וכדאי להגיע עם טופס 821 מלא ומוכן מראש. אם מדובר בחנות או משרד, יש להביא גם העתק חוזה שכירות.

לאחר פתיחת התיק במע"מ, וקבלת תעודת עוסק מורשה (בדרך כלל במקום, אלא אם חסרים מסמכים), יש לפתוח תיק במס הכנסה (ובמידת הצורך גם במס הכנסה ניכויים). לשם כך יש למלא טופס 5329 ולהגיע עם תעודת זהות ואישור ניהול חשבון בנק לפקיד מס הכנסה, בדרך כלל זה הקרוב ביותר למקום העסק. בטופס זה יש לציין האם יהיו עובדים או הוצאות שכירות או קבלני משנה (החייבים בניכוי מס במקור).

כדאי ליצור קשר טלפוני עם פקיד השומה, כדי לוודא שזה אכן פקיד השומה שאליו תשוייכו לפי מקום העסק. אם תגיעו לפקיד השומה הלא נכון - הוא פשוט לא יקבל אתכם.

בשלב השלישי יש לעדכן את ביטוח לאומי על פתיחת העסק. בתלות בסוג העסק, המחזור, סך השעות השבועיות המושקעות בה, כך תוגדר מעמדכם לצורך ביטוח לאומי. הדיווח נעשה באופן מקוון באמצעות טופס 6101 (ואפשר גם בטופס לא מקוון.

בשלב הבא יש להפיק פנקסי חשבוניות מס/קבלות בהתאם לסוג העסק או להירשם לאתר להפקת חשבוניות/קבלות באינטרנט.

לאחר מכן יש לדאוג לבצע הנהלת חשבונות ודיווחים בהתאם להוראות שקיבלתם במשרדי מע"מ. שימו לב לא לפספס דיווח - הקנסות והריביות יכולים להצטבר בקלות. בשלב האחרון יש להגיש אחת לשנה דוח שנתי למס הכנסה על כלל ההכנסות שלכם, מכל המקורות, וכן להכין דוח רווח והפסד מתוך הנהלת החשבונות. כדאי לוודא שיש התאמה בין הדיווחים שביצעתם במהלך השנה לבין הדוח השנתי, כדי להימנע מאי-נעימות מול רשויות המס.

מה רואה חשבון יכול לעשות עבורכם

שימו לב, רואה חשבון יכול לחסוך ממכם כמעט את כל הטרחה הנ"ל, ובנוסף, תקבלו ייעוץ מקצועי לגבי סוג התיקים אותם ניתן לפתוח ומה הכי מתאים לכם. כמו כן, רואה החשבון יסייע לכם בהגשת הדוחות התקופתיים והשנתיים, ובדרך כלל אף תקבלו מערכת להפקת חשבוניות חינם, כחלק מהשירות.

אתם מוזמנים ליצור קשר ולקבל הצעת מחיר מותאמת אישית.

יצירת קשר

דניאל - המרכז לשכר והנהלת חשבונות בע"מ

משרד 338, קומה 3, התע"ש 20, כפר סבא

טלפון
09-771-0071
נייד
052-5454-813
דוא"ל
daniel@dann.co.il