כרטסת
כרטסת, או חשבון, או כרטיס, הוא קובץ ממוחשב שבו נרשמו תנועות בנוגע לסוג מסוים של עסקה. למשל, ב"כרטסת הוצאות ביגוד" נרשמות עסקאות שבהם העסק רכש בגדי עבודה עבור העסק; ב-"כרטסת הכנסות" נרשמות כל עסקאות המכירה, וב-"כרטסת לקוח ישראל כהן" נרשמות כל עסקאות המכירה הנוגעות ללקוח ישראל כהן.
בהנהלת חשבונות חד-צידית מנהלים בעיקר כרטיסי הכנסות והוצאות, ואילו בהנהלת חשבונות כפולה מנהלים את כל סוגי הכרטסות. מרגע שנרשמה עסקה (בין אם בהנהלת חשבונות חד-צידית ובין אם בהנהלת חשבונות כפולה), נהוג ולעתים חובה, להפוך את הקובץ ל"קבוע", כך שלא ניתן יהיה לשנותו בעתיד, כדי למנוע זיופים, טעויות והונאות. כל הכרטסות יחדיו מכונות "ספרים".
בעבר היה נהוג לרשום את העסקאות על גבי פנקסים פיזיים, וכל כרטיס קיבל דף משלו. כיום כל העסקים מנהלים ספרים דיגיטליים, באמצעות תוכנות ייעודיות המאושרות על ידי מס הכנסה, וניתן להפיק באמצעותן כרטסות.
כרטיס נגדי הוא כרטיס של לקוח/ספק בספרי העסק של לקוח/ספק אחר. למשל, אם דוד מוכר סחורה ליצחק, אזי בספרים של דוד יש כרטסת לקוח בשם יצחק, ובספרים של יצחק יש כרטסת ספק בשם דוד. השוואה בין שתי הכרטסות תאפשר למנהל החשבונות לוודא שכל התנועות נרשמו בשני ספרי החשבונות כנדרש.
יצירת קשר
דניאל - המרכז לשכר והנהלת חשבונות בע"מ
משרד 338, קומה 3, התע"ש 20, כפר סבא
-
טלפון
09-771-0071 -
נייד
052-5454-813 -
דוא"ל
daniel@dann.co.il