תיק תיעוד חוץ מוגדר ב-"הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), תשל"ג-1973" [1]:
תיק שבו יישמר תיעוד החוץ לפי שיטה המאפשרת את איתור התיעוד, ואם הוא מסמך ממוחשב – אמצעי אחסון ממוחשב המאפשר את איתור התיעוד לפי שיטה כאמור.
מקובל לומר שתיק תיעוד חוץ יכלול:
- חשבוניות שהתקבלו מספקים (הוצאות)
- שוברי קבלה שהתקבלו מספקים
- אם מדובר במי שחייב בהנהלת חשבונות כפולה, גם:
- דפי בנק, תנועות ואישורים תקופתיים
- תדפיסי כרטיסי אשראי
בנוסף לעיל, יש לשמור בתיק גם מסמכים הנוגעים להכנסות ("תיעוד פנים"):
יצירת קשר
דניאל - המרכז לשכר והנהלת חשבונות בע"מ
משרד 338, קומה 3, התע"ש 20, כפר סבא
-
טלפון
09-771-0071 -
נייד
052-5454-813 -
דוא"ל
daniel@dann.co.il