# בעל העסק נדרש להעביר למשרד את חומר הנהלת החשבונות לא יאוחר מה-6 לחודש.
# עבור חומר שיועבר לאחר ה-6 לחודש באופן קבוע - תגבה תוספת תשלום עבור אותו החודש, בסך 99 ₪ בתוספת מע"מ.
# באחריות הלקוח לזכור להעביר את החומר במועד.
# בעל העסק יעביר למשרד את נתוני המשכורת עד ה-5 לחודש.
# לפני הדיווח והתשלום השוטפים לרשויות המס, יעדכן המשרד את בעל העסק בסכום התשלומים לרשויות. על בעל העסק לאשר את הסכום עד ליום שלמחרת. במידה ולא אישר הגיב - יראה המשרד את אי מתן התשובה כאישור הסכום לדיווחו ותשלומו.# במידה ויש בעסק משכורות, יאשר בעל העסק את התלושים יום לאחר שנשלחו התלושים אליו לעיון. במידה ולא אישר הגיב - יראה בכך המשרד כאישור.
# הגבייה תבוצע על בסיס חודשי באמצעות הוראת קבע בבנק ביום 1 לחודש, וכי בהיעדר תשלום חודשי במועדו, לא יבוצע דיווח חודשי למוסדות עד לפרעון החוב וכי כל קנס / ריבית / הצמדה מצד הרשויות לא תהא באחריות המשרד.
# על הלקוח לשמור מסמכים חשבונאיים מקוריים לתקופה של 7 שנים, גם אם אלו הועברו לידי המשרד באמצעים אלקטרוניים.