הוראות ניהול ספרים לבתי ספר לנהיגה

הוראות ניהול ספרים, כלומר תקנות "הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), תשל"ג-1973", קובעות אילו ספרים נדרש בעל בית ספר לנהיגה לנהל.

בעל בית-ספר לנהיגה שיש לו הכנסה מהפעלת 5 כלי רכב ללימוד נהיגה או יותר, בין שהפעלת כלי הרכב נעשית על ידו ובין שהיא נעשית בידי אחרים, חייב לנהל הנהלת חשבונות כפולה, וכן גם:
- ספר קופה
- שוברי קבלה
- חשבוניות
- ספר רכב, כמפורט להלן, לכל כלי רכב המשמש ללימוד נהיגה.
- יומן הזמנות, כמפורט להלן.
- ספר תלמידים, כמפורט להלן.
בעל בית ספר לנהיגה שיש לו הכנסה מהפעלת 4 כלי רכב ללימוד נהיגה או פחות, בין שהפעלת כלי הרכב נעשית על ידו ובין שהיא נעשית בידי אחרים, חייב לנהל:
- ספר תקבולים ותשלומים
- שוברי קבלה
- ספר רכב, כמוסבר להלן, לגבי כל כלי רכב המשמש ללימוד נהיגה.
- חשבוניות
- יומן הזמנות, כמפורט להלן.
- ספר תלמידים, כמפורט להלן.
- רשימת יתרות החייבים והזכאים לסוף השנה
- תיק תעוד חוץ
כל 3 אופנועים ללימוד נהיגה ייחשבו לכלי רכב ללימוד נהיגה אחד, ובלבד שאם מספר כלי הרכב המתקבל כתוצאה מחישוב זה אינו מספר שלם, הוא יעוגל למספר השלם הקרוב שמעליו.

ספר רכב

ספר פיזי או ממוחשב, אשר לכל יום מיועד בו עמוד המחולק לשורות לפי זמני השיעורים. הרישום בו ינוהל בידי מורה הנהיגה של אותו כלי רכב.
בתחילת היום יירשמו התאריך וקריאת מד הקילומטרים.
עם תחילת כל שיעור יירשמו שם התלמיד, השעה שבה החל השיעור ושם המורה.
בספר הרכב תירשם כל קניית דלק לאותו רכב בציון כמות הדלק, אלא אם נשמר התיעוד לאותה קניה הכולל גם את המספר הרשום של הרכב.

ספר פיזי או ממוחשב, כשלכל רכב מיועדים טורים נפרדים ולכל יום מיועד עמוד, המחולק לפי זמני השיעורים.
הזמנת שיעור תירשם בדיו בצד השעה שנקבעה בטור הרכב המתאים, בציון שם התלמיד. אם בוטלה ההזמנה יועבר קו על שם התלמיד שביטל את ההזמנה ולצידו יירשם שם התלמיד האחר המזמין שיעור במקומו.

משרד 338, קומה 3, התע"ש 20, כפר סבא