הוראות ניהול ספרים לקמעונאים
מתוך דניאל המרכז לשכר והנהלת חשבונות
הוראות ניהול ספרים, כלומר תקנות "הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), תשל"ג-1973", קובעות אילו ספרים נדרש קמעונאי לנהל:
- קמעונאי שמחזורן השנתי עולה על 3,800,000 ש"ח, או שהוא מעסיק 7 עובדים או יותר, חייב לנהל הנהלת חשבונות כפולה, ובנוסף:
- ספר קופה
- ספר תנועת מלאי לגבי פריטים שמחיר המכירה ליחידה שלהם הוא 5,100 ש"ם ומעלה
- ספר כניסת טובין של פריטים שלגביהם אין חובה לנהל ספר תנועת המלאי
- סרט קופה רושמת
- חשבוניות. תלוש מכירה של קופה רושמת ייחשב כחשבונית לגבי מכירה בסכום שאינו עולה על 3,400 ש"ח, ולמעט מכירה של פריטים החייבים ברישום בספר תנועת המלאי, מוצרים ממתכות יקרות ותכשיטים משובצים אבנים יקרות. אם נכלל בתלוש המכירה של הקופה הרושמת פירוט של הסחורה שנמכרה וכמות כל אחד מהפריטים, ייחשב הוא כחשבונית ללא הגבלת סכום.
- רשימת מלאי לסוף שנת המס
- קמעונאי שמחזורו השנתי עולה על 2,150,000 ש"ח ואינו עולה על 3,800,000 ש"ח או שמחזורו השנתי הוא פחות מ-2,150,000 ש"ח אך הוא מעסיק 5 או 6 עובדים, וכן קמעונאי שהוא בעל חנות תכשיטים, בעל חנות תמרוקים או בעל בית מרקחת או אופטיקאי שמחזור עסקו אינו עולה על 3,800,000 ש"ח ובעסק יש פחות מ-7 עובדים, חייב לנהל:
- ספר תקבולים ותשלומים
- ספר כניסת טובין
- סרט קופה רושמת
- חשבוניות. תלוש מכירה של קופה רושמת ייחשב כחשבונית לגבי מכירה בסכום שאינו עולה על 3,400 ש"ח, ולמעט מכירה של פריטים החייבים ברישום בספר תנועת המלאי, מוצרים ממתכות יקרות ותכשיטים משובצים אבנים יקרות. אם נכלל בתלוש המכירה של הקופה הרושמת פירוט של הסחורה שנמכרה וכמות כל אחד מהפריטים, ייחשב הוא כחשבונית ללא הגבלת סכום.
- רישום או סימול המאפשר איתור התקבולים בשל מכירות בהקפה ואיתור התשלומים בשל קניות בהקפה.
- רשימת יתרות של לקוחות וספקים לסוף שנת המס.
- רשימת מלאי לסוף שנת המס
- תיק תעוד חוץ
- קמעונאי שמחזורו השנתי עולה על 350,000 ש"ח ואינו עולה על 2,150,000 ש"ח או שמחזורו השנתי אינו עולה על 350,000 ש"ח אך הוא מעסיק 3 או 4 עובדים, חייב לנהל:
- ספר תקבולים ותשלומים
- סרט קופה רושמת
- חשבוניות. תלוש מכירה של קופה רושמת ייחשב כחשבונית לגבי מכירה בסכום שאינו עולה על 3,400 ש"ח, ולמעט מכירה של פריטים החייבים ברישום בספר תנועת המלאי, מוצרים ממתכות יקרות ותכשיטים משובצים אבנים יקרות. אם נכלל בתלוש המכירה של הקופה הרושמת פירוט של הסחורה שנמכרה וכמות כל אחד מהפריטים, ייחשב הוא כחשבונית ללא הגבלת סכום.
- תיק תעוד חוץ
- רשימת יתרות של לקוחות וספקים לסוף שנת המס.
- רשימת מלאי לסוף שנת המס
- קמעונאי שמחזורו השנתי אינו עולה על 350,000 ש"ח והוא מעסיק לא יותר מאשר 2 עובדים, חייב לנהל:
- ספר תקבולים ותשלומים
- סרט קופה רושמת או ספר פדיון יומי
- תיק תעוד חוץ
- קמעונאי שבעסקו מועסקים הוא לבדו או בן משפחה אחד בלבד, ושעיקר הכנסתו נובע ממכירת דברי מכולת, ירקות, פירות, סיגריות או משקאות קלים, ושמחזורו השנתי אינו עולה על 350,000 ש"ח, רשאי לנהל, במקום האמור לעיל:
- ספר תקבולים ותשלומים שבצד התקבולים שבו יירשם בסוף היום כל הפדיון היומי על פי ספירת המזומנים בקופה.
- תיק תעוד חוץ
- יש לצבור בקופה את כל כספי הפדיון היומי עד לספירתם ורישומם בספר תקבולים ותשלומים, ויש להפקיד את כל כספי הפדיון היומי כאמור לפחות אחת ליומיים בחשבון הבנק.
לתשומת הלב קמעונאי החייב בניהול ספר תקבולים ותשלומים, יחזיק את המזומנים שלו בקופה או במקום קבוע אחר בעסק שיועד לכך. לגבי מזומנים שלא מהפדיון שהוכנסו לקופה, כגון יתרות מיום קודם, וכן לגבי כספים שהוצאו מן הקופה - ינוהל רישום מיוחד. רישום זה ייערך בכל יום אך אין חובה לשמור עליו לאחר סיכום הפדיון היומי.
ראו גם
יצירת קשר
דניאל - המרכז לשכר והנהלת חשבונות בע"מ
משרד 353, קומה 3, התע"ש 20, כפר סבא
-
טלפון
09-771-0071 -
נייד
052-5454-813 -
דוא"ל
daniel@dann.co.il