הוראות ניהול ספרים לאחרים
מתוך דניאל המרכז לשכר והנהלת חשבונות
הוראות ניהול ספרים, כלומר תקנות "הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), תשל"ג-1973", קובעות אילו ספרים נדרשים לנהל נותני שיורתים ועסקים אשר אין לגביהם הוראות ספציפיים.
כללי
- נותן שירות שמחזורו השנתי עולה על 2,150,000 ש"ח חייב לנהל הנהלת חשבונות כפולה, וכן גם:
- ספר קופה
- ספר כניסת טובין
- ספר הזמנות שבו יירשמו כל ההזמנות לשירות, פרט לשירות המבוצע בנוכחות המזמין במקום עסקו הקבוע של נותן השירות ונערך לגביו חשבונית או קבלה, מיד בגמר השירות; נרשמו עם קבלת ההזמנה התאריך, שם המזמין ומענו ותיאור השירות המוזמן בחשבונית, אין חובה לרשום הזמנה זו בספר הזמנות.
- סרט קופה רושמת
- שוברי קבלה לגבי תקבולים שלא נכללו בסרט קופה רושמת
- חשבוניות לגבי שירות בסכום של 210 שקלים חדשים או יותר. תלוש מכירה של קופה רושמת ייחשב כחשבונית לגבי שירות בסכום שאינו עולה על 2,150 ש"ח.
- רשימת מלאי לסוף השנה.
- נותן שירות שמחזור עסקו עולה על 820,000 ש"ח אך אינו עולה על 2,150,000 ש"ח או שמחזור עסקו פחות מ-820,000 ש"ח אך הוא מעסיק 5 עובדים או יותר, חייב לנהל:
- ספר תקבולים ותשלומים
- ספר כניסת טובין או ספר שבו יירשמו סכומי הקניות בציון סימול המאפשר איתור התיעוד.
- ספר הזמנות שבו יירשמו כל ההזמנות לשירות, פרט לשירות המבוצע בנוכחות המזמין במקום עסקו הקבוע של נותן השירות ונערך לגביו חשבונית או קבלה, מיד בגמר השירות; נרשמו עם קבלת ההזמנה התאריך, שם המזמין ומענו ותיאור השירות המוזמן בחשבונית, אין חובה לרשום הזמנה זו בספר הזמנות.
- סרט קופה רושמת
- שוברי קבלה לגבי תקבולים שלא נכללו בסרט קופה רושמת
- חשבוניות לגבי שירות בסכום של 210 שקלים חדשים או יותר. תלוש מכירה של קופה רושמת ייחשב כחשבונית לגבי שירות בסכום שאינו עולה על 2,150 ש"ח.
- רשימת היתרות של לקוחות וספקים לסוף השנה.
- רשימת מלאי לסוף השנה, אם המלאי הוא מהותי, ובכל מקרה שבו ערך המלאי עולה על 10,100 ש"ח.
- תיק תיעוד חוץ
- נותני שירותים שמחזורם השנתי אינו עולה על 820,000 ש"ח והם מעסיקים פחות מ-5 עובדים, חייבים לנהל:
- ספר תקבולים ותשלומים
- סרט קופה רושמת
- שוברי קבלה לגבי תקבולים שלא נכללו בסרט קופה רושמת
- ספר הזמנות שבו יירשמו כל ההזמנות לשירות, פרט לשירות המבוצע בנוכחות המזמין במקום עסקו הקבוע של נותן השירות ונערך לגביו חשבונית או קבלה, מיד בגמר השירות; נרשמו עם קבלת ההזמנה התאריך, שם המזמין ומענו ותיאור השירות המוזמן בחשבונית, אין חובה לרשום הזמנה זו בספר הזמנות.
- חשבוניות לגבי שירות בסכום של 210 שקלים חדשים או יותר. תלוש מכירה של קופה רושמת ייחשב כחשבונית לגבי שירות בסכום שאינו עולה על 2,150 ש"ח.
- תיק תיעוד חוץ
- רשימת היתרות של לקוחות וספקים לסוף השנה.
- רשימת מלאי לסוף השנה, אם המלאי הוא מהותי, ובכל מקרה שבו ערך המלאי עולה על 10,100 ש"ח.
שימו לב, נותן שירות החייב בניהול ספר תקבולים ותשלומים ושנותן את שירותיו במקום קבוע, יחזיק את כספי הפדיון היומי בקופה או במקום קבוע אחר בעסק שיועד לכך. לגבי כספים שלא מהפדיון שהוכנסו לקופה, כולל יתרות מיום קודם, וכן לגבי כספים שהוצאו מהקופה - ינוהל רישום מיוחד. רישום כזה ייערך בכל יום ואין חובה לשמור עליו לאחר סיכום הפדיון היומי.
ספרים מיוחדים
בעלי עסקים המנויים להלן, יכללו במערכת החשבונות שלהם גם את המידע הבא:
- בעל אולם מסיבות - ספר הזמנות, כשתיאור השירות כולל את מספר המנות המוזמנות ותאריך האירוע. הרישום בספר הזמנות ייעשה סמוך לקבלת ההזמנה. כל שינוי, תיקון או ביטול ההזמנה ייעשה באופן שאפשר יהיה לקרוא את הרישום המקורי.
- בעל בית-מלון, פנסיון, מחנה נופש או בית הבראה - ספר אורחים שיכלול את שם כל אורח וכתובתו, תאריך התחלת וגמר האירוח, סימול לאיתור החשבונית או שובר קבלה. הרישום בספר האורחים ייעשה סמוך למסירת החדר לאורח.
- בעלי רכב להובלה בשכר של מטענים או נוסעים וכן מארגן הובלת מטענים לשם ביצועה בידי אחרים - ספר הובלות או הסעות שיכלול לגבי כל הובלה או הסעה: המספר הרשום של הרכב, תאריך ההובלה או ההסעה, המוצא והיעד, תיאור כללי של המטען, חתימת הנישום או אדם מטעמו, וסימול לאיתור רישום ההכנסה במערכת החשבונות. רישום בספר הובלות והסעות ייעשה בתחילת יום העבודה ומכל מקום לא יאוחר מתחילת ההובלה. בעל כלי רכב להובלה ישמור בכלי הרכב את תעודת המשלוח או את החשבונית אשר קיבל מאת שולח המטען, משך כל הנסיעה עד למסירת המטען למקבלו.
- בעל עסק להשכרת רכב - חוזי השכרת רכב שיוכנסו לשימוש בסדרות, ממוספרים במספרים עוקבים לפני תחילת השימוש בסדרה, כאשר קיימת שיטה שלפיה ניתן לעקוב אחר המספרים העוקבים. חוזה השכרת הרכב יכלול בין היתר קריאת מד הקילומטרים עם התחלת ההשכרה ועם סיומה.
- נותן שירותי שיפוצים ותיקונים בבניינים - יומן עבודה שינוהל בספר פיזי או ממוחשב ולגבי כל יום בנפרד יכלול: תאריך, מקום ביצוע העבודה, שם מזמין העבודה, תיאור העבודה, מספר המועסקים בביצוע העבודה, שמם וכתובתם של קבלני משנה לביצוע העבודה, מספר החשבונית שהוצאה למזמין בגמר העבודה. הרישום ביומן עבודה ייעשה לא יאוחר מלמחרת יום העבודה.
- בעל מקום עינוג ציבורי - רישום תנועת מלאי של כרטיסי כניסה שהודפסו לכל הצגה או מופע בנפרד, בבתי-קולנוע - בלי הפרדת ההצגות.
- בעל מסעדה וכל בעל עסק המעסיק מלצרים - יומן שירות, שינוהל בספר פיזי או ממוחשב, ובו יירשמו כל יום, לפני תחילת עבודתם, המלצרים המועסקים באותו יום בציון: שם המלצר, כתובתו ומספר תעודת זהותו, ובסיום יום העבודה - סכום הפדיון היומי של אותו מלצר. אם לא ניתן לקבוע את הפדיון היומי של כל מלצר בנפרד - יצויין מספר שעות עבודתם. אם נרשם הכתובת ומספר תעודת הזהות של מלצר, אין חובה לחזור עליהם בימים שלאחר מכן, כל עוד לא הופסקה עבודתו. אין צורך לנהל יומן שירות אם הודיע בעל המסעדה לקהל לקוחותיו, באמצעות מודעות, בחשבוניות, במחירונים וכיוצא באלה, שדמי השירות כלולים במחיר השירות.
- העוסק במתן שירות של המרת מטבע - שובר המרת מטבע ייערך לגבי כל פעולה של המרת מטבע לכל לקוח בנפרד ויכלול לפחות: שם נותן השירות, כתובתו, מספר עוסק במע"מ, תאריך ושעה, שם הלקוח וכתובתו לגבי המרות מטבע מעל 28,000 ש"ח, פירוט המטבע שניתן והמטבע שנתקבל בציון סוג המטבע, השער, הסכום לכל סוג מטבע בנפרד וסכום התקבול, פרטים מזהים של שיקים שהתקבלו. שוברי המרת מטבע ייערכו בספר פיזי או ממוחשב וישמשו תחליף לשובר קבלה או לחשבונית. העתק מהשובר יימסר ללקוח. יש לנהל גם ספר כניסת מט"ח בו יירשמו כל כניסות המט"ח בציון תיעוד סוג המט"ח, השער, סכום לכל סוג מט"ח בנפרד והתאריך, למעט כניסות מט"ח שנרשמו באמצעות שובר המרת מטבע או שנרשמו בספר קופה. ספר כניסת מט"ח יהיה גם הוא ספר פיזי או ממוחשב. יש לנהל גם רשימת מלאי מט"ח בסוף כל חודש לגבי אותו חודש, על פי סוג המטבע.
ראו גם
יצירת קשר
דניאל - המרכז לשכר והנהלת חשבונות בע"מ
משרד 353, קומה 3, התע"ש 20, כפר סבא
-
טלפון
09-771-0071 -
נייד
052-5454-813 -
דוא"ל
daniel@dann.co.il